Chuyên viên Hỗ trợ khách hàng tại Chi nhánh Sài Gòn

Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

Lễ tân:

• Đảm bảo việc lễ tân khánh tiết, tiếp đón và chỉ dẫn khách hàng
• Quản lý và đáp ứng nhu cầu hoa tươi, cây xanh, nước uống của Công ty
• Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc của khách hàng, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết nhu cầu của khách hàng

Văn thư:

• Tiếp nhận, phân loại các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn. Thực hiện công tác theo dõi gửi, nhận và sao lưu đảm bảo kịp thời, đầy đủ
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh
• Trình ký, nhận trả văn bản hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban

Hành chính

• Triển khai công tác hậu cần cho hoạt động của Chi nhánh Sài Gòn
• Quản lý, cung cấp và phân phối văn phòng phẩm
• Giám sát hoạt động của tạp vụ.
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của Chi nhánh Sài Gòn
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy móc văn phòng: máy in, fax…

Nhân sự:

• Tổng hợp chấm công của Chi nhánh Sài Gòn
• Đầu mối tiếp nhận các hồ sơ tuyển dụng, bảo hiểm và các hồ sơ nhân sự liên quan
• Hỗ trợ công tác chào đón nhân sự mới

Yêu cầu chung:

• Giới tính: nữ, độ tuổi từ 22 đến 26 tuổi.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.
• Bằng cấp: Từ Trung cấp
• Trình độ chuyên môn: Thông thạo các nghiệp vụ văn thư, hành chính tại văn phòng
• Sức khỏe tốt
• Ngoại hình khá
• Có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần kỷ luật cao

Ưu tiên:

• Người có kinh nghiệm việc tại các vị trí hành chính tổng hợp/ văn thư lưu trữ

Quyền lợi:

Hồ sơ yêu cầu:

Thời hạn nhận hồ sơ:

Trước 17h30 ngày 30/08/2017 (Phỏng vấn cuốn chiếu ngay khi nhận được hồ sơ đến khi tuyển được ứng viên phù hợp)

Nơi nhận hồ sơ: