Lễ tân

Số lượng cần tuyển: 1

Mô tả công việc:

• Thực hiện các công tác Lễ tân, hành chính
  • Đặt lịch & trực phòng họp;
  • Thực hiện hậu cần các chương trình, sự kiện, các hoạt động tại đơn vị và Công ty;
  • Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên/đơn vị quản lý;
  • Quản lý, cung cấp máy móc văn phòng & theo dõi cơ sở vật chất, thẻ taxi, cây xanh, nước uống, trang thiết bị VPP, …
  • Đầu mối chế độ Công đoàn tại đơn vị.
  • Giám sát hoạt động của tạp vụ, bảo vệ.
  • Tiếp nhận, phân loại, gửi, nhận và quản lý các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn tại đơn vị đảm bảo kịp thời, đầy đủ;
  • Trình ký, nhận trả văn bản hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban.. Theo dõi và sao lưu các công văn đến và công văn đi của đơn vị;

  2- Mảng Nhân sự – Đào tạo:

  • Hỗ trợ triển khai các công việc, chương trình của Nhân sự/đào tạo tại Chi nhánh liên quan đến tuyển dụng, thanh lý, tổ chức đào tạo cho người lao động tại đơn vị;
  • Nhập và quản lý thông tin nhân sự tại chi nhánh
  • Tham gia đào tạo đầy đủ;
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

  3- Mảng Truyền thông:Là đầu mối tại Chi nhánh hỗ trợ phối hợp với Chi nhánh thực hiện các công việc liên quan đến triển khai công tác truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ…

Yêu cầu chung:

• Độ tuổi không quá 25; Sức khỏe tốt.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.
• Vi tính: Word, Excel.
• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ/ quản trị kinh doanh.
• Trình độ chuyên môn: Thông thạo các nghiệp vụ văn thư, hành chính tại văn phòng.

Ưu tiên:

• Người có kinh nghiệm việc tại các vị trí hành chính tổng hợp/ văn thư lưu trữ;
• Kỹ năng mềm:  Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, lập kế hoạch, quản lý thời gian;
• Có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc;
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp & tinh thần kỷ luật cao.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
• Ký Hợp đồng Dịch vụ 01 năm.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp công bằng.
• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
• Mức lương: Thỏa thuận

Hồ sơ yêu cầu:

• Bản Thông tin ứng viên theo mẫu của MBS.
• Các mẫu thông tin ứng viên/CV khác không theo mẫu MBS là hồ sơ không hợp lệ.

Thời hạn nhận hồ sơ:

Phỏng vấn cuốn chiếu ngay khi nhận được hồ sơ đến khi tuyển được ứng viên phù hợp

Nơi nhận hồ sơ:

Nộp Bản Thông tin ứng viên theo mẫu của MBS theo hình thức sau:

• Nộp hồ sơ Online trên website tuyển dụng/Gửi qua email: tuyendung.mbs@mbs.com.vn
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty theo địa chỉ :
  • Khối Nhân sự – Bộ phận Tuyển dụng
  • Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán MB
  • Địa chỉ:   Tầng 8, số 21 Cát Linh, Hà Nội
  • Điện thoại:    024 73045688 – 6691